AI Automatisering
Aanvragen beantwoorden, contacten opvolgen, afspraken plannen, achter betalingen aan. WonderWeb Studio richt het werk rond je klanten zo in dat het grotendeels vanzelf loopt. Jij houdt tijd over voor het werk waar je voor betaald wordt. Ook als je al een website hebt. We zitten in Breda en werken voor ondernemers in heel Nederland.
Waar het knelt
Je zit bij een klant, de mail komt binnen en 's avonds ben je hem vergeten. Intussen zoekt diegene gewoon verder.
Iemand vroeg om informatie en je zou nog mailen. Drie weken later weet je niet meer wie.
Heen en weer over een tijd, en dan nog iemand die vergeet te komen.
Bijna 1 op de 5 Nederlandse bedrijven betaalde in 2024 zijn facturen te laat (Altares).
Pakketten
De meeste ondernemers kiezen een pakket. Daarin zitten de diensten die samen het meeste opleveren, en samen kosten ze minder dan los.
Voor als aanvragen nu overal binnenkomen.
Alle aanvragen op één plek en meteen beantwoord, afspraken zonder heen-en-weer, en na afloop vanzelf een reviewverzoek.
Bevat
Voor als je contacten hebt, maar te weinig opvolgt.
Alles van Contact, plus mailreeksen die vanzelf opvolgen en AI die je antwoorden voorbereidt.
Bevat
Voor als je zo veel mogelijk uit handen wilt geven.
Alles van Opvolging, plus een chatbot die vragen beantwoordt, online tekenen en een test die bezoekers tot contact maakt.
Bevat
Twee diensten neem je los erbij: offertes en facturen automatiseren, en abonnementen en automatische incasso.
Losse diensten
Wat kost je nu de meeste tijd?
Aanvragen
aanvragen in drie inboxen wordt één lijst
Aanvragen komen binnen via je site, je mail en WhatsApp, en niets staat bij elkaar.
Elk formulier op je site komt in één contactenlijst. De aanvrager krijgt meteen een bevestiging, jij een melding.
Je ziet in één oogopslag wie wat vroeg en wie nog antwoord moet hebben.
Vraag om offerte15 minuten per antwoord wordt 5 minuten
Elke aanvraag vraagt een net antwoord, en daar gaat zomaar een kwartier in zitten.
Bij elke aanvraag schrijft AI een concept in jouw toon. Jij leest het, past aan waar nodig en verstuurt. Er gaat niets weg zonder jouw akkoord.
Rekenvoorbeeld: tien aanvragen per week, elk antwoord van 15 naar 5 minuten. Dat scheelt ruim 7 uur per maand.
Vraag om offertevraag blijft 's avonds liggen wordt direct antwoord
Bezoekers hebben 's avonds een vraag en jij bent er niet. Of je beantwoordt elke week dezelfde vijf vragen.
Een chatbot op je site die antwoord geeft uit je eigen teksten, ook buiten werktijd. Wil iemand verder, dan komt de aanvraag in je contactenlijst.
Vragen worden direct beantwoord, ook buiten werktijd, hoeveel het er ook worden.
Vraag om offerteanonieme bezoeker wordt nieuw contact
Bezoekers lezen je site en gaan weer weg, zonder dat je weet wie ze waren.
Een korte test op je site die de bezoeker iets oplevert, zoals een uitslag of advies. Wie hem invult, komt als contact binnen en krijgt passende mails.
Op quizpagina's laat gemiddeld 11% van de bezoekers zijn gegevens achter (ConvertFlow, 1.063 campagnes, 2026).
Vraag om offerteOpvolgen
zelf namailen wordt mailreeks loopt vanzelf
Iemand downloadt je e-book of vraagt informatie, en hoort daarna niets meer.
Per formulier een reeks mails die vanzelf vertrekt: vandaag de download, over drie dagen een tip, na een week een uitnodiging voor een gesprek. Nieuwsbrieven stuur je vanuit dezelfde lijst.
Reken het eens door: 40 nieuwe contacten per maand, elk drie opvolgmails van 5 minuten. Dat is 10 uur per maand die nu vanzelf gaat.
Vraag om offertelijst te groot wordt hele lijst bereikt
Je lijst groeit en je nieuwsbrief past niet meer in het standaardaantal mails per maand.
We zetten er verzendvolume bij, zonder dat je overstapt of iets opnieuw inricht.
Je mailt je hele lijst, ook als die blijft groeien.
Vraag om offerteAfspraken en reviews
vijf berichtjes wordt één klik
Een afspraak maken kost vijf berichtjes, en soms komt iemand toch niet.
Klanten kiezen zelf een tijd in je agenda en krijgen vooraf een herinnering. Jij houdt je beschikbaarheid bij, de rest gaat vanzelf.
Geen heen-en-weer meer, en een herinnering op het juiste moment.
Vraag om offertezelf vragen, of vergeten wordt vanzelf na elke opdracht
Tevreden klanten laten zelden uit zichzelf een review achter, en vragen vergeet je.
Na een afspraak of opdracht krijgt je klant vanzelf een mail of appje met de link naar je reviews.
80% van de Nederlanders kijkt eerst naar reviews als ze een dienstverlener nog niet kennen (Trustoo, 2022). En wie het gevraagd wordt, doet het vaak: in Amerikaans onderzoek liet 83% van de gevraagde klanten een review achter (BrightLocal, 2026).
Vraag om offerteFacturen en papierwerk
vier losse stappen wordt één keten
Offerte maken, nabellen, factuur sturen, herinneren. Vier keer los werk, en tussendoor raak je het overzicht kwijt.
Eén keten in plaats van losse offertesoftware: de offerte gaat digitaal uit, de klant tekent online, de factuur volgt vanzelf en bij te late betaling gaat er een herinnering.
In Nederland werd in 2025 35% van de waarde van zakelijke facturen te laat betaald (Atradius). Een herinnering die vanzelf gaat, scheelt jou het achteraan bellen.
Vraag om offerteprinten en scannen wordt online tekenen
Contracten printen, laten tekenen, scannen, terugsturen. Of wachten tot iemand eraan toekomt.
Je klant tekent online, op telefoon of computer. Het getekende document komt vanzelf bij jou terug.
Een akkoord kan binnen een paar minuten rond zijn. We tekenen onze eigen offertes ook zo.
Vraag om offertemaandelijkse factuurronde wordt loopt vanzelf
Je hebt klanten die maandelijks betalen, en elke maand maak je dezelfde facturen en loop je dezelfde betalingen na.
Facturen gaan elke maand vanzelf de deur uit en het bedrag wordt automatisch geïncasseerd. Mislukt een incasso, dan volgt vanzelf een herinnering.
Geen maandelijkse factuurronde meer. We innen ons eigen onderhoud ook zo.
Vraag om offerteOp maat
Elke praktijk werkt anders. Wil je een koppeling met je boekhouding, een eigen formulier of een combinatie die hier niet staat? Vertel ons wat er nu tijd kost. Als AI-specialist kijken we wat te automatiseren is, en we vertellen je eerlijk wat het je oplevert.
Vraag om offerteJouw CRM
Wat je ook kiest, we richten het in rond je eigen CRM. Je contacten, aanvragen en mails staan daar bij elkaar, met één inlog. Neem je later een dienst erbij, dan komt die op dezelfde plek.
Uit de praktijk
Een coachingspraktijk wilde aanvragen en opvolging uit handen geven. Bezoekers doen nu een online test, komen als contact binnen en krijgen daarna vanzelf passende mails. We zetten 205 bestaande contacten over. In de eerste maand gingen 1.175 mails automatisch de deur uit, zonder dat er één met de hand verstuurd werd.
Zo loopt het: iemand vult om 20:41 de online test in en staat meteen als nieuw contact in het CRM. Mail 1 gaat direct, mail 2 na twee dagen. In de eerste maand gingen zo 1.175 mails automatisch de deur uit.
1.175mails automatisch verstuurd in de eerste maand
205bestaande contacten overgezet
Goed om te weten
Nee. Alles werkt ook naast een website die je al hebt. We koppelen je formulieren aan je CRM.
Dat hangt af van hoeveel contacten, mails en koppelingen je hebt. Daarom maken we een offerte op maat. Altijd vrijblijvend, en je krijgt binnen één werkdag reactie.
AI schrijft concepten voor je antwoorden en beantwoordt vragen op je site uit je eigen teksten. Een antwoord op een aanvraag gaat nooit weg zonder jouw akkoord.
Benieuwd hoe het is om met ons te werken? Lees de ervaringen van klanten
Rekenvoorbeelden zijn voorbeelden, geen gemeten klantresultaten.
Contact
Kies in het formulier wat je interesseert, of laat het open. Je krijgt binnen één werkdag reactie, altijd vrijblijvend.
